Boekhouden zonder invoerwerk

In deze blogreeks helpen we fulfilmentbedrijven om het maximale uit hun omzet te halen.

De uitdaging: tijd besparen op de boekhouding

De boekhouding is typisch een handeling die je zo snel mogelijk wil doen met zo min mogelijk mensen. De boekhouding staat immers niet in een directe relatie tot de winst.

De belemmering: onwenselijke data-entry

Veel bedrijven gebruiken een boekhoudprogramma naast hun fulfilmentpakket. Dit vraagt om het constant overzetten van gegevens van de ene database naar de andere.

Handmatige data-entry is foutgevoelig, zeker als de automatische piloot het werk overneemt. En los daarvan, is het logisch? Eigenlijk niet. Het is een verspilling van capaciteiten om hoogopgeleide medewerkers simpel invoerwerk te laten doen.

Onze oplossing: de boekhouding koppelen aan het WMS

De oplossing is om de boekhouding met de financiële administratie te integreren. Eén systeem waarmee je alles bijhoudt.

Met King Software bereiken fulfilmentbedrijven dit. Elke handeling in het magazijn wordt verwerkt met handscanners. Zodra een item het fulfilmentcenter verlaat, verwerken we de status in het WMS-pakket.

Dit WMS-pakket koppelen we aan de boekhouding. Het gevolg is dat elke geleverde dienst automatisch wordt opgevoerd in de boekhouding,

Het resultaat

Het resultaat? Geen handmatige invoer, dus minder mensen nodig en daardoor lagere personeelskosten. Ook blijft er meer tijd over voor écht belangrijke zaken, zoals het signaleren van verbeteringen aan de hand van de cijfers.