Overtypen van facturen is zonde van de tijd
Ben jij veel tijd kwijt met het handmatig invoeren van facturen? Met de scan & herken-software van King is dat voorgoed verleden tijd.
Inkoopfacturen worden gescand en herkend. Of het nou papieren facturen zijn of PDF-bestanden: de belangrijke factuurvelden worden gelijk gematched én verwerkt.
Net zo makkelijk als een foto maken
Een factuur scannen en herkennen is even simpel als het maken van een foto met de smartphone. Met één druk op de knop koppel je de factuur aan de juiste kostenplaats, geef je akkoord voor betaling en verwerk je die in de boekhouding.
Voorkom tijdrovende data-entry met scannen en herkennen van facturen
- Simpel facturen inboeken en betalen.
- Automatische herkenning van bankrekeningnummers.
- Papieren facturen digitaal gearchiveerd.
Net zo makkelijk als een foto maken.
Een factuur inboeken is even simpel als het maken van een foto met de smartphone.
En met één druk op de knop koppel je de factuur aan de juiste kostenplaats, geef je akkoord voor betaling en verwerk je de transactie in de boekhouding.
Eén handeling, veel voordelen
- Meer doen in minder tijd.
- Minder fouten.
- Mappen met inkoopfacturen verleden tijd.
Automatische herkenning van nummers
Belangrijke nummers (btw-nummers, tegenrekeningen) worden automatisch herkend en opgezocht.
Zo kan een factuur gelijk aan een leverancier worden gekoppeld en met de juiste tegenrekening worden geboekt.
Dit zorgt dat er sneller kan worden gewerkt én voorkomt dat spookfacturen of dubbele facturen per ongeluk toch betaald worden.
Automatische herkenning van:
- Crediteur
- Factuurbedrag
- Btw-bedrag
- Factuurdatum
- Factuurnummer
- Betalingskorting
- Betalingsconditie
Het scannen en herkennen van facturen scheelt veel tijd én voorkomt fouten. Verbeter jouw workflows en neem vandaag nog contact op voor een demo.
King Expert Center is er voor ondernemers
- Meer dan 20 jaar ervaring
- Landelijke expertise, Drentse nuchterheid
- Betrokken en bereikbaar
Maak het jezelf makkelijk voor een laag bedrag per maand. We laten je zien hoe.
Veelgestelde vragen over facturen scannen en herkennen met King Softeware
Door aan je King administratie een programma te koppelen die scant en herkent wat er op de facturen staat, wordt er direct een boekingsvoorstel gedaan. Vervolgens kan jij of je collega’s deze boeking goedkeuren of aanpassen. Ook extra goedkeuring kan op basis van de hoogte van de prijs of verschillend per debiteur. Door het automatisch scannen en herkennen van die facturen bespaar je enorm veel tijd op het maken van boekingen in je administratie.
Zowel kostenfacturen, als handelsfacturen kunnen worden gescand en herkend.
Wij laten je graag zien hoe je simpel facturen scant en herkent. Neem contact op om een demo te plannen.