Facturen scannen en herkennen met de smartphone
Bespaar tijd, automatiseer facturen,
Ben jij veel tijd kwijt met het handmatig invoeren van facturen? Met de scan & herken-software van King is dat voorgoed verleden tijd.
Inkoopfacturen worden gescand en herkend. Of het nou papieren facturen zijn of PDF-bestanden: de belangrijke factuurvelden worden gelijk gematched én verwerkt.
Vertrouwd door het mkb
Ondernemers in Nederland vertrouwen op de flexibele oplossingen van King Expert Center.
Facturen verwerken met één klik
Het scannen en herkennen van een factuur is net zo eenvoudig als het maken van een foto met je smartphone. Met één druk op de knop koppel je de factuur direct aan de juiste kostenplaats, geef je akkoord voor betaling en wordt alles automatisch verwerkt in de boekhouding.
Voorkom data-entry, scan en herken facturen
- Simpel facturen inboeken en betalen.
- Automatische herkenning van bankrekeningnummers.
- Papieren facturen digitaal gearchiveerd.
Net zo makkelijk als een foto maken.
Een factuur inboeken is even simpel als het maken van een foto met de smartphone.
En met één druk op de knop koppel je de factuur aan de juiste kostenplaats, geef je akkoord voor betaling en verwerk je de transactie in de boekhouding.
Eén handeling, veel voordelen
- Meer doen in minder tijd.
- Minder fouten.
- Mappen met inkoopfacturen verleden tijd.
Automatische herkenning van nummers
Belangrijke nummers (btw-nummers, tegenrekeningen) worden automatisch herkend en opgezocht.
Zo kan een factuur gelijk aan een leverancier worden gekoppeld en met de juiste tegenrekening worden geboekt.
Dit versnelt het werkproces en voorkomt dat spookfacturen of dubbele facturen per ongeluk worden betaald.
Automatische herkenning van:
- Crediteur
- Factuurbedrag
- Btw-bedrag
- Factuurdatum
- Factuurnummer
- Betalingskorting
- Betalingsconditie
Het scannen en herkennen van facturen scheelt veel tijd én voorkomt fouten. Verbeter jouw workflows en neem vandaag nog contact op voor een demo.
King Expert Center is er voor ondernemers
- Meer dan 20 jaar ervaring
- Landelijke expertise, Drentse nuchterheid
- Betrokken en bereikbaar
Stapsgewijs van probleem naar oplossing
In een eerste telefoongesprek bespreken we de uitdagingen waar jouw bedrijf voor staat.
Tijdens dit gesprek ontdek je welke oplossingen King Expert Center biedt en krijg je een globale indicatie van de kosten.
In een tweede telefoongesprek nemen we de bedrijfsprocessen door en inventariseren we hoeveel medewerkers bij elk proces betrokken zijn.
Wij bedenken een flexibele oplossing voor jouw unieke uitdagingen en werken dit uit in King Software.
We komen bij je langs of plannen een overlegmoment via Microsoft Teams.
We vertellen welke oplossing we hebben ontworpen en tonen je hoe dat er in King Software uitziet.
We werken onze oplossing uit naar een gerichte offerte, inclusief een concrete planning. Zo weet je precies wat het kost en wanneer we opleveren.
Is de offerte akkoord? Dan begint de implementatie van onze oplossing.
De beloofde stappen worden nauwgezet uitgevoerd, waarbij we tijdens elke stap de impact op de productie zoveel mogelijk beperken.
We zorgen dat alle medewerkers op de dag van de livegang kunnen werken binnen de nieuwe systemen.
Iedereen ontvangt de juiste devices, inloggegevens en de bijbehorende werkinstructie.
Na de livegang bezoeken we de werkvloer en inventariseren we de meningen van de werknemers.
Aan de hand van feedback van de werkvloer kunnen we tips geven of wellicht nog extra stappen maken.
Een vraag over het gebruik van King Software? We zijn altijd goed bereikbaar en zitten voor je klaar.
Een resultaatgericht partnerschap
King Expert Center is automatiseerder in Nederland. Wij zijn geen mannen en vrouwen in driedelig pak, maar hardwerkende ondernemers (net als jij). Nuchter, direct en efficiënt.
Wij luisteren naar onze klanten, zetten hun problemen om in oplossingen en zorgen ervoor dat iedereen in het bedrijf die oplossingen goed kan gaan gebruiken.
Kortom: geen gedoe, maar direct een snelle en betrouwbare oplossing gebaseerd op een duurzame partnerschap.
Maak het jezelf makkelijk voor een laag bedrag per maand. We laten je zien hoe.
Veelgestelde vragen over facturen scannen en herkennen met King Softeware
Door aan je King administratie een programma te koppelen die scant en herkent wat er op de facturen staat, wordt er direct een boekingsvoorstel gedaan. Vervolgens kan jij of je collega’s deze boeking goedkeuren of aanpassen. Ook extra goedkeuring kan op basis van de hoogte van de prijs of verschillend per debiteur. Door het automatisch scannen en herkennen van die facturen bespaar je enorm veel tijd op het maken van boekingen in je administratie.
Zowel kostenfacturen, als handelsfacturen kunnen worden gescand en herkend.
Wij laten je graag zien hoe je simpel facturen scant en herkent. Neem contact op om een demo te plannen.
Flexibele bedrijfssoftware op maat geïmplementeerd | Lees wat onze klanten zeggen
