Digitale facturatie wordt simpel met King Software
Met King wordt factureren eenvoudig
Factureren? Het hoort erbij, maar leuk is anders. Het versturen van een PDF is namelijk nog maar het begin. Achter elke factuur volgt een heel proces: checken, opvolgen, verwerken en afletteren. Dit proces kost veel tijd. Daarom maken wij het je gemakkelijk met software die de achterliggende processen versimpeld en stroomlijnt door middel van digitale facturatie.
Vertrouwd door het mkb
Ondernemers in Nederland vertrouwen op de flexibele oplossingen van King Expert Center.
Minder inspanning, sneller resultaat
King Software combineert alle processen van facturatie. Zodra de PDF wordt verstuurd, registreert onze software de status en controleert deze continu. Is er betaald? Klopt het bedrag? Is de betalingstermijn verstreken?
Triggers zoals deze zorgen dat de factuur automatisch doorgaat naar het volgende proces, zoals het inboeken van de betaling of het versturen van een betalingsherinnering.
Het resultaat: je krijgt sneller betaald en hebt minder werk aan de facturatie.
Digitale facturatie, direct geregeld
- PDF-factuur en UBL-bestand vanuit één order.
- Worden automatisch in de boekhouding opgenomen
- Triggers voor monitoring en opvolging.
Alleen nog maar sturen op uitzonderingen
Door de facturatie slimmer in te richten, houd je ineens tijd over voor andere zaken. Elke transactie die goed verloopt, wordt uitgevoerd volgens de door ons ingevoerde procesregels. Het resultaat? Wat goed gaat, gebeurt automatisch. Zo hoef je alleen nog maar te sturen op uitzonderingen.
Digitale facturatie is effectiever
- Minder data-entry.
- Minder uitzoekwerk.
- Minder fouten.
Met specialistische software ben je een stap voor
- Sneller: Uitstaande facturen worden sneller betaald dankzij automatische betalingsherinneringen.
- Actueler: De boekhouding is actueel omdat alle inkomende en uitgaande facturen zijn zijn verwerkt.
- Nauwkeuriger: Factureren vanuit de order voorkomt invoerfouten bij het overnemen van gegevens.
Kortingen simpeler boeken
Nooit meer een korting missen? Aan de hand van de herkende crediteur wordt een boeking gemaakt op de juiste grootboekrekening. Daarbovenop kan ook de betalingskorting automatisch worden geboekt.
Optimaliseer je administratie met digitale facturatie van King Software
King Expert Center is er voor ondernemers
- Meer dan 20 jaar ervaring
- Landelijke expertise, Drentse nuchterheid
- Betrokken en bereikbaar
Stapsgewijs van probleem naar oplossing
In een eerste telefoongesprek bespreken we de uitdagingen waar jouw bedrijf voor staat.
Tijdens dit gesprek ontdek je welke oplossingen King Expert Center biedt en krijg je een globale indicatie van de kosten.
In een tweede telefoongesprek nemen we de bedrijfsprocessen door en inventariseren we hoeveel medewerkers bij elk proces betrokken zijn.
Wij bedenken een flexibele oplossing voor jouw unieke uitdagingen en werken dit uit in King Software.
We komen bij je langs of plannen een overlegmoment via Microsoft Teams.
We vertellen welke oplossing we hebben ontworpen en tonen je hoe dat er in King Software uitziet.
We werken onze oplossing uit naar een gerichte offerte, inclusief een concrete planning. Zo weet je precies wat het kost en wanneer we opleveren.
Is de offerte akkoord? Dan begint de implementatie van onze oplossing.
De beloofde stappen worden nauwgezet uitgevoerd, waarbij we tijdens elke stap de impact op de productie zoveel mogelijk beperken.
We zorgen dat alle medewerkers op de dag van de livegang kunnen werken binnen de nieuwe systemen.
Iedereen ontvangt de juiste devices, inloggegevens en de bijbehorende werkinstructie.
Na de livegang bezoeken we de werkvloer en inventariseren we de meningen van de werknemers.
Aan de hand van feedback van de werkvloer kunnen we tips geven of wellicht nog extra stappen maken.
Een vraag over het gebruik van King Software? We zijn altijd goed bereikbaar en zitten voor je klaar.
Een resultaatgericht partnerschap
King Expert Center is automatiseerder in Nederland. Wij zijn geen mannen en vrouwen in driedelig pak, maar hardwerkende ondernemers (net als jij). Nuchter, direct en efficiënt.
Wij luisteren naar onze klanten, zetten hun problemen om in oplossingen en zorgen ervoor dat iedereen in het bedrijf die oplossingen goed kan gaan gebruiken.
Kortom: geen gedoe, maar direct een snelle en betrouwbare oplossing gebaseerd op een duurzame partnerschap.
Veelgestelde vragen over digitale facturatie
Voor het inboeken van facturen koppelen we scan & herken-software. De software herkent de factuur aan de hand van de gegevens (zoals een KvK-nummer of een bankrekeningnummer) en maakt zelf een boekingsvoorstel.
Het boekingsvoorstel kan dan worden goedgekeurd en ingeboekt. Is het nodig om extra goedkeuring te vragen? Het boekingsvoorstel stuur je automatisch door naar de desbetreffende manager. Dit kan handmatig, maar gaat nóg soepeler door het instellen van een regel (zoals de hoogte van het bedrag of de afzender van de factuur).
Kortom, digitaal factureren bespaart veel tijd op het maken van boekingen en het controleren van de bedragen.
Verkoopfacturen in King maak je simpel en eenvoudig. Hiervoor maak je een order met daarin de geleverde producten of de diensten. Met één druk op de knop zet je die om naar een factuur, die vervolgens per mail wordt verstuurd.
Zodra de gegevens zijn ingevoerd, maakt King Software de boeking aan en wordt de factuur gearchiveerd.
Jazeker. In King Software stel je in of je een UBL-factuur verstuurt, een PDF-factuur, of beiden.
Flexibele bedrijfssoftware op maat geïmplementeerd | Lees wat onze klanten zeggen
