Een voorraadtekort is een keuze

‘Nee’ verkopen wil niemand. Is het wel eens gebeurd dat je een klant moest laten bellen, omdat het bestelde product niet op voorraad was? Als je deze vraag met ‘ja’ kunt beantwoorden, kan het zijn dat je helemaal niet handig bezig bent. 

Herkenbaar? Aan het einde van de dag wordt er een rondje door het magazijn gedaan. De inkoper checkt alle voorraden en kijkt of er van elk item nog wel genoeg op voorraad is. Waar de voorraden op dreigen te raken, wordt een notitie gemaakt zodat er later kan worden bijbesteld.

Negen van de tien keer gaat dit wel goed. Door de jaren heen heeft de inkoper een goed gevoel ontwikkeld voor hoeveel stuks er minstens op voorraad moeten zijn (om aan de minimale vraag te voldoen). En de inkoper kent de levertijden, dus kan vanuit het magazijn een goede inschatting maken van wat er straks op het kantoor moet worden besteld.

Maar het blijft een inschatting gebaseerd op fingerspitzengefühl.

Want wat doe je als de inkoper een keer zijn dag niet heeft? En een voorraad verkeerd inschat? Of als een leverancier opeens een langere levertijd is gaan hanteren? Dan hang je. Het gevolg is dan dat een product niet op tijd wordt geleverd en dus niet op tijd op voorraad is.

Kies beter, kies King

Voorraadtekorten ontstaan nooit zomaar, maar zijn het gevolg van een keuze om op een bepaalde manier te werken. Blijft een groot deel mensenwerk? Dan hou je ook altijd menselijke fouten.

De oplossing is om beter te kiezen. Sterker nog: om het kiezen over te laten aan een koning: King Software. King Software kent namelijk de voorwaarden voor een soepele bedrijfsvoering en zorgt dat je nooit meer een voorraadtekort hebt.

Meer weten? Neem contact op met Nick om te ontdekken wat King voor jouw bedrijf gaat betekenen.