E-factureren is kinderspel met de juiste software

Verstuur en ontvang eenvoudig digitale facturen. E-factureren is niet alleen het digitaal versturen van PDF-facturen. Bij het echt digitaal versturen van e-facturen, sturen we naast de PDF-factuur ook een gestandaardiseerd XML-bestand. Ook wel UBL (Universal Business Language) genoemd. 

Verstuur en ontvang eenvoudig digitale facturen. E-factureren is niet alleen het digitaal versturen van PDF-facturen. Bij het echt digitaal versturen van e-facturen, sturen we naast de PDF-factuur ook een gestandaardiseerd XML-bestand. Ook wel UBL (Universal Business Language) genoemd.

1. Tijdsbesparing:  e-facturen komen direct in de boekhouding. Daardoor zijn er minder handelingen nodig.

2. Actuele cijfers: krijg actuelere cijfers omdat inkomende- en uitgaande facturen direct in je boekhouding komen.

3. Kortere betalingstermijn: e-facturen worden sneller betaald dan papieren facturen. Tot wel zeven dagen eerder.

4. Voorkom fouten: verwerk en verstuur e-facturen in minder stappen. Hierdoor voorkom je automatisch de kans op fouten.

5. Meer veiligheid: e-facturen worden op KvK-, BTW- en bankrekeningnummer gecontroleerd. Hierdoor herken je dubbele- en spookfacturen eenvoudig.

6. Kostenbesparing: op directe kosten zoals printers en inkt. Maar ook op indirecte kosten zoals arbeidskosten dankzij bovenstaande voordelen.

Hoe verwerk je inkoopfacturen?

Om facturen in te boeken, koppelen we een programma aan King. Daarmee wordt herkend wat erop de facturen staat.  Door het programma wordt er direct een boekingsvoorstel gemaakt. Vervolgens kan jij deze boeking goedkeuren of aanpassen. Ook extra goedkeuring is mogelijk. Door het automatisch scannen en verwerken van die facturen bespaar je enorm veel tijd op het maken van boekingen in je administratie.

Hoe maak je verkoopfacturen?

Maak eenvoudig een order aan in King met de juiste producten en diensten. Vervolgens maak je vanuit de order een factuur die direct wordt verstuurd via mail. Ondertussen worden boekingen gemaakt en worden de facturen opgeslagen in het digitale archief. Zowel PDF-facturen als UBL-facturen en eventueel andere bijlages worden automatisch in één mail meegestuurd. Hierdoor kun je snel en compleet e-factureren vanuit King.

Wil je een persoonlijk aanbod, met prijsindicatie?

MAIL: King@plusautomatisering.nl

BEL: 0528 – 372391