Facturen scannen en herkennen met de smartphone

Overtypen van facturen is zonde van de tijd

Ben jij veel tijd kwijt met het handmatig invoeren van facturen? Met de scan & herken-software van King is dat voorgoed verleden tijd.

Inkoopfacturen worden gescand en herkend. Of het nou papieren facturen zijn of PDF-bestanden: de belangrijke factuurvelden worden gelijk gematched én verwerkt.

Vertrouwd door het mkb

Ondernemers in Noord-Nederland vertrouwen op de flexibele oplossingen van King Expert Center.

Net zo makkelijk als een foto maken

Een factuur scannen en herkennen is even simpel als het maken van een foto met de smartphone. Met één druk op de knop koppel je de factuur aan de juiste kostenplaats, geef je akkoord voor betaling en verwerk je die in de boekhouding.

"Dankzij King Expert Center weet ik wat er is verkocht, zelfs voordat het weg is."
Afnemer van KING Business Software
Karin van Dam-Simon
Eigenaar Simon Speelgoed

Voorkom tijdrovende data-entry met scannen en herkennen van facturen

Wat is WMS Systeem?

Net zo makkelijk als een foto maken.

Een factuur inboeken is even simpel als het maken van een foto met de smartphone.

En met één druk op de knop koppel je de factuur aan de juiste kostenplaats, geef je akkoord voor betaling en verwerk je de transactie in de boekhouding.

Eén handeling, veel voordelen

Automatische herkenning van nummers

Belangrijke nummers (btw-nummers, tegenrekeningen) worden automatisch herkend en opgezocht.

Zo kan een factuur gelijk aan een leverancier worden gekoppeld en met de juiste tegenrekening worden geboekt.

Dit zorgt dat er sneller kan worden gewerkt én voorkomt dat spookfacturen of dubbele facturen per ongeluk toch betaald worden.

Automatische herkenning van:

Het scannen en herkennen van facturen scheelt veel tijd én voorkomt fouten. Verbeter jouw workflows en neem vandaag nog contact op voor een demo.

King Expert Center is er voor ondernemers

KING experts Nick ten Kate en Bart Jan Berghuis

Stapsgewijs van probleem naar oplossing

In een eerste telefoongesprek bespreken we de uitdagingen waar jouw bedrijf voor staat.

Tijdens dit gesprek ontdek je welke oplossingen King Expert Center biedt en krijg je een globale indicatie van de kosten.

In een tweede telefoongesprek nemen we de bedrijfsprocessen door en inventariseren we hoeveel medewerkers bij elk proces betrokken zijn.

Wij bedenken een flexibele oplossing voor jouw unieke uitdagingen en werken dit uit in King Software.

We komen bij je langs of plannen een overlegmoment via Microsoft Teams.

We vertellen welke oplossing we hebben ontworpen en tonen je hoe dat er in King Software uitziet.

We werken onze oplossing uit naar een gerichte offerte, inclusief een concrete planning. Zo weet je precies wat het kost en wanneer we opleveren.

Is de offerte akkoord? Dan begint de implementatie van onze oplossing.

De beloofde stappen worden nauwgezet uitgevoerd, waarbij we tijdens elke stap de impact op de productie zoveel mogelijk beperken.

We zorgen dat alle medewerkers op de dag van de livegang kunnen werken binnen de nieuwe systemen.

Iedereen ontvangt de juiste devices, inloggegevens en de bijbehorende werkinstructie.

Na de livegang bezoeken we de werkvloer en inventariseren we de meningen van de werknemers.

Aan de hand van feedback van de werkvloer kunnen we tips geven of wellicht nog extra stappen maken.

Een vraag over het gebruik van King Software? We zijn altijd goed bereikbaar en zitten voor je klaar.

wms-systeem en magazijn automatisering met Bart-Jan

Een partnership zonder poespas​

King Expert Center is automatiseerder in Noordoost-Nederland. Wij zijn geen mannen en vrouwen in driedelig pak, maar hardwerkende ondernemers (net als jij). Nuchter, direct en efficiënt.

Wij luisteren naar onze klanten, zetten hun problemen om in oplossingen en zorgen ervoor dat iedereen in het bedrijf die oplossingen goed kan gaan gebruiken.

Kortom: geen poespas, maar direct een snelle en betrouwbare oplossing gebaseerd op een duurzame partnership.

"Vroeger waren we zó druk met administratie en de facturatie dat voor acquisitie en een goede inkoop geen tijd was. Dankzij King Expert Center hebben we weer tijd om in te kopen."

Maak het jezelf makkelijk voor een laag bedrag per maand. We laten je zien hoe.

Veelgestelde vragen over facturen scannen en herkennen met King Softeware

Door aan je King administratie een programma te koppelen die scant en herkent wat er op de facturen staat, wordt er direct een boekingsvoorstel gedaan. Vervolgens kan jij of je collega’s deze boeking goedkeuren of aanpassen. Ook extra goedkeuring kan op basis van de hoogte van de prijs of verschillend per debiteur. Door het automatisch scannen en herkennen van die facturen bespaar je enorm veel tijd op het maken van boekingen in je administratie.

Zowel kostenfacturen, als handelsfacturen kunnen worden gescand en herkend.

Wij laten je graag zien hoe je simpel facturen scant en herkent. Neem contact op om een demo te plannen.

De Boer Aanhangwagens
De Boer Aanhangwagens
25/05/2023
Al vele jaren tevreden klant bij KING Expert Center Noord! Mede door hun korte lijnen worden eventuele vraagstukken of problemen altijd snel opgelost. Blijven altijd in netjes in contact om ervoor te zorgen dat eventuele nieuwe functionaliteiten in King aansluiten bij ons bedrijf.
Ria Calkhoven
Ria Calkhoven
16/05/2023
Fijn bedrijf, goede kennis van zaken, korte lijntjes en altijd behulpzaam!
Mark Oude Bekke
Mark Oude Bekke
11/05/2023
We zijn sinds een paar maanden overgegaan naar King Software. Door deze stap zijn we qua efficiënte enorm vooruitgegaan en hebben we alles in 1 pakket. Zodat we nu snel onze gegevens in kunnen zien en daardoor sneller kunnen werken. King bedankt voor de ondersteuning!
Joury Vliek
Joury Vliek
10/05/2023
Kennis van zaken, oplossingsgericht en een goede service!
Michel van den Hadelkamp
Michel van den Hadelkamp
09/05/2023
Met recht een Expert Center. Weten héél veel van King en komen supersnel met oplossingen!
Friesche Olie- en Verfhandel
Friesche Olie- en Verfhandel
21/04/2023
King Expert Center Noord, onze vaste partij als het gaat om King. We zijn al geruime tijd klant bij deze organisatie en zijn zeer tevreden over hun service en dienstverlening. Een van de zaken die ons aanspreekt bij King Expert Center Noord is hun snelle en adequate reactievermogen. Wanneer we een vraag of probleem hebben, krijgen we altijd snel en efficiënt antwoord. Daarnaast denken ze actief met ons mee en begrijpen ze de praktische problemen die we als bedrijf tegenkomen. Het is duidelijk dat King Expert Center Noord over diepgaande kennis beschikt op het gebied van King en gerelateerde zaken. Hun expertise is van onschatbare waarde voor ons bedrijf en heeft ons geholpen om onze processen te verbeteren en efficiënter te maken.

Flexibele bedrijfssoftware op maat geïmplementeerd | Lees wat onze klanten zeggen