Land van oorsprong vermelden... Hoe dan?

Wie importeert (en wie doet dat tegenwoordig niet) krijgt er onherroepelijk een keer mee te maken: het vermelden van het land van oorsprong. Een flinke uitdaging.

Momenteel is het bij voeding al verplicht om het land van oorsprong bij te houden. En naarmate de regels strenger worden, komt dit voor bij steeds meer producten.

De vermelding van het land van oorsprong keert bovendien op steeds meer plekken terug. Niet alleen in de douaneaangifte, maar ook steeds vaker op de factuur of de pakbon.

En dat is natuurlijk niet omdat bedrijven dat zo graag willen, maar het is een keiharde wettelijke verplichting.

Alles bijhouden, is eigenlijk niet te doen

Goed, dus door nieuwe wetgeving word je verplicht om melding te maken van alles wat je importeert van buiten de EU.

In kleine volumes is het handmatig toevoegen nog te doen. In veel bedrijven gebeurt dit ook nog zo: het land van oorsprong wordt er los bij getypt op het moment dat de aankoop in de boekhouding wordt verwerkt.

Maar wat als je grote hoeveelheden importeert? Of met verschillende leveranciers, in verschillende landen te maken hebt?

Dan wordt het al een stuk lastiger.

En om het nóg ingewikkelder te maken: er zit een verschil in het land van oorsprong en het land van herkomst:

A – Land van oorsprong: Dit is de plek waar iets is gemaakt en geproduceerd.
B – Land van herkomst: Het land van waaruit iets is verstuurd.

Dat jouw leverancier verstuurt vanuit land X, wil dus nog niet zeggen dat je dat land als oorsprong mag opgeven bij de douane. Dit op het oog kleine detail is in de praktijk ontzettend belangrijk, want het bepaalt de invoerrechten die je betaalt.

Een fout kan dus aardig wat van je marge afsnoepen.

De oplossing: importeren en automatiseren

Is het bovenstaande herkenbaar voor je? Dan laat ik je graag kennismaken met de software van King Expert Center.

Onze software is namelijk ingericht speciaal op de behoeftes van handelsbedrijven en producerende bedrijven in Nederland. Door over te stappen op King zorg je dat veel handelingen worden geautomatiseerd, waardoor je minder fouten maakt én minder tijd kwijt bent aan de administratie.

En het noteren van het land van oorsprong is een heel mooi voorbeeld van een administratieve handeling die wij je uit handen gaan nemen.

In King Software koppelen we namelijk elke inkooporder aan een land van oorsprong. Hierdoor is deze informatie vanaf het moment van bestellen bekend, en kunnen we dit overal terug laten komen, zoals op de pakbon en op de factuur.

Mooi verhaal, maar hoe werkt dat dan?

Ik kan me voorstellen dat dit verhaal logisch klinkt, maar toch abstract blijft. Logisch, want je moet het voor je zien.

Daarom ga ik in de komende tijd weer een aantal groothandels bij langs om onze software te laten zien. En ik heb nog een paar plekken vrij.

Wil je ontdekken hoe King Software jouw bedrijf verbetert? Laat het me dan even weten via dit formulier:

0

Over de auteur

King Expert Center is voor ondernemers

KING experts Nick ten Kate en Bart Jan Berghuis
"De software van King Expert Center kan veel, is stabiel en geeft betrouwbare informatie."
Afnemer van KING Business Software
Bastiaan Kommers
Mede-eigenaar Nethroma
5/5

Flexibele bedrijfssoftware op maat geïmplementeerd | Lees wat onze klanten zeggen