Zo voorkom je dat het personeelstekort jouw onderneming raakt

Zonder medewerkers geen omzet. Met onze tips hou je jezelf staande in deze tijd van personeelstekorten.

Als automatiseerder kom ik bij veel bedrijven over de vloer. En ik zie eigenlijk iedereen worstelen met hetzelfde probleem, namelijk dat het nu verrekte lastig is om aan goed personeel te komen.

Het aantal openstaande vacatures in de logistiek is in het afgelopen jaar per saldo fors gestegen.

Aan de ene kant heeft de coronacrisis er flink ingehakt. Daarnaast hebben we nog een ander probleem: op de arbeidsmarkt stromen minder jongeren in, terwijl het ervaren personeel de arbeidsmarkt verlaat.

De werkloosheid is hierdoor historisch laag, waardoor het vervullen van een vacature moeilijker is dan een paar jaar geleden.

Ik geef je vier tips waarmee je het tij kunt keren.

Tip 1: Behoud bestaand personeel

Een medewerker behouden is simpeler dan een medewerker aannemen. En het is nog goedkoper ook.

Medewerkers hebben de werkgevers voor het uitkiezen en zullen het langste blijven werken in het magazijn met de beste arbeidsomstandigheden en een passende beloning.

Zijn er dingen die beter kunnen? Dan is dit het moment om die dingen aan te passen. Inventariseer daarom welke knelpunten jouw mensen ervaren, en los knelpunten op. 

Dit zorgt voor een hogere medewerkerstevredenheid en helpt om een toekomstig personeelstekort te beperken.

Tip 2: Maak het werk ergonomisch

Ergonomie betekent het afstemmen van de omgeving op het menselijk lichaam. Ergonomisch werk voorkomt ziekteverzuim, en minder ziekteverzuim betekent dat je minder medewerkers hoeft aan te nemen.

Kijk daarom kritisch naar de fysieke belasting. Moeten orderpickers onnodig veel lopen? Is het digitale orderpicksysteem ook medewerkersvriendelijk? En wordt er niet teveel getild, bijvoorbeeld omdat zware producten bovenin de stellingen liggen?

Door het magazijn opnieuw in te delen, verlaag je de lichamelijke belasting en voorkom je verzuim of uitstroom.

Tip 3: Doe meer met minder mensen

Elk FTE wat je kunt uitsparen door efficiënter te werken, voorkomt de kans op een personeelstekort.

Lopen medewerkers nog om het uur terug naar het kantoor, omdat een werkbriefje onleesbaar is? Moeten medewerkers nu heen en weer lopen, doordat populaire artikelen achterin het magazijn liggen? Dan wordt het tijd om een efficiëntieslag te slaan. 

Als je deze zaken aanpakt, dan is opschalen wellicht niet eens nodig, omdat je meer doet met hetzelfde team.

Tip 4: Zoek niet naar het schaap met de vijf poten

Een ervaren magazijnmedewerker kent de logica achter de magazijnindeling (en weet ook waarom het logisch is dat een artikel soms niet op de juiste schap ligt). 

En dus is het begrijpelijk dat je in je vacature vraagt naar iemand met twee jaar relevante werkervaring.

Maar daarmee mis je de boot. Die mensen zitten niet werkloos thuis. Je zoekt dus naar iets wat er niet is, oftewel je zoekt het schaap met de vijf poten.

De oplossing? Anticipeer nu al op instroom van een lager niveau. Verbeter looproutes, breng logica aan, en maak daarmee het werk behapbaar voor iemand die voor het eerst in een magazijn werkt.

Automatiseren om het personeelstekort op te vangen

Waarschijnlijk kun je bovenstaande tips zelf al in de praktijk brengen. Zo niet, dan help ik je daarbij.

Met King Software halen we namelijk het beste uit jouw medewerkers.

1- We zorgen voor betere looproutes.

2 – We delen het magazijn beter in.

3 – We zorgen dat je meer doet met minder mensen.

4 – We rusten medewerkers uit met handscanners. Hierop staat een duidelijke instructie van het te picken item. Hierdoor zijn onleesbare verzamellijsten verleden tijd, en kan ook een uitzendkracht op dag één even efficiënt werken als een ervaren kracht.

Ontdek hoe King jouw bedrijf verbetert en vraag vandaag nog de demo aan.

Over de auteur

King Expert Center is voor ondernemers

KING experts Nick ten Kate en Bart Jan Berghuis
"De software van King Expert Center kan veel, is stabiel en geeft betrouwbare informatie."
Afnemer van KING Business Software
Bastiaan Kommers
Mede-eigenaar Nethroma
4.5
4.5/5

Flexibele bedrijfssoftware op maat geïmplementeerd | Lees wat onze klanten zeggen