Wat is traceerbaarheid en hoe regel ik het?

traceerbaarheid header

Alles wat je wil weten over de traceerbaarheid van producten.

Door strengere regelgeving en aansprakelijkheid worden de eisen die aan de producten gesteld worden steeds hoger. Een goede traceerbaarheid is dan een must, om twee redenen:

  • Als er iets mis is met een product, moet de fabrikant hem terug kunnen halen
  • Een goede traceerbaarheid voorkomt dat er meer batches moeten worden teruggehaald dan nodig.

Ook helpt een goede traceerbaarheid om de supply chain te verbeteren, het serviceniveau te verhogen en de kosten voor het garantieproces te verlagen.

Is traceerbaarheid verplicht?

Op dit ogenblik is het niet in alle sectoren verplicht om de traceerbaarheid te waarborgen. De sectoren waar wel strenge regels gelden, zijn over het algemeen sectoren waarvan de producten een direct gevolg hebben voor onze gezondheid:

  • Vlees
  • Eieren
  • Medicijnen
  • Luchtvaart

De trend van de afgelopen jaren is dat steeds meer overheden eisen stellen aan de traceerbaarheid. Ook zijn er steeds meer afnemers die niet wachten op de wetgever, maar zelf besluiten om eisen te stellen aan de traceerbaarheid.

We zien dit terug in de volgende sectoren:

  • Voedingsindustrie
  • Agrarische sector
  • Vissector
  • Productiebedrijven
  • Én de traditionele groothandel

Kortom: traceerbaarheid is belangrijker en zal in de komende jaren steeds belangrijker worden.

Hoe traceerbaarheid werkt

Producten worden geregistreerd door het product te scannen bij binnenkomst en bij de verzending. Hiervoor worden de streepjescodes of QR-code gebruikt.

Mocht er nog een behandeling of een samenstelling plaatsvinden, spreken wij van productie. Hierbinnen registreer je de halffabricaten met de daarbij behorende batch- en serienummer.

Het product wat ontstaat na deze samenstelling of behandeling wordt vastgelegd met een nieuw partij- of batchnummer. Hiermee is de volledige traceerbaarheid van de goederen gerealiseerd.

Bij het verwerken van de activiteit, wordt belangrijke informatie gekoppeld aan het product én de batch. Bijvoorbeeld:

  • Productomschrijving
  • Samenstelling
  • Afkomst
  • Bestemming
  • Serienummer
  • Batchnummer
  • Partijnummer
  • THT-datum
  • Uiterste verkoopdatum
  • Gegevens van de leverancier
  • Productiedatum

Dit zijn slechts enkele voorbeelden: afhankelijk van het soort product kan de lijst nog langer worden.

Alles op orde voor een vast bedrag per maand

De traceerbaarheid levert vaak vragen op. Wat moet ik regelen om aan alle eisen te voldoen? Wat is de impact op mijn mensen? En wat kost het?

Laten we je nieuws brengen: met software van King Expert Center laten we je aan bovenstaande punten voldoen, met de minimale inspanning van je medewerkers zijn deze zaken binnen no-time geregistreerd. Onze oplossing kunnen wij al aanbieden vanaf € 300 per maand.

Hoe het werkt? Neem contact op voor een demo, en we laten het je zien.

Over de auteur

King Expert Center is voor ondernemers

KING experts Nick ten Kate en Bart Jan Berghuis
"De software van King Expert Center kan veel, is stabiel en geeft betrouwbare informatie."
Afnemer van KING Business Software
Bastiaan Kommers
Mede-eigenaar Nethroma
4.5
4.5/5

Flexibele bedrijfssoftware op maat geïmplementeerd | Lees wat onze klanten zeggen

De meest complete oplossing voor traceerbaarheid van producten

Groeien met ERP software

Geschikt voor hogere betrokkenheid

De software van King Expert Center registreert en bewaart de serienummers en batchnummers van elk product. Onze oplossing kan worden ingezet voor de traceerbaarheid van producten als voeding (van babyvoeding tot vlees en eieren) tot medische apparatuur en chemische stoffen.

Vertrouwd door het mkb

Ondernemers in Noord-Nederland vertrouwen op de flexibele oplossingen van King Expert Center.

Van de inkoop tot de gehele magazijnautomatisering inclusief de verzending en de facturering: alle gegevens worden geheel geïntegreerd.

Meer inzicht, maar niet meer werk

King Software laat je voldoen aan alle eisen voor traceerbarheid, zonder dat je er extra werk voor hoeft te verrichten. Alle vereiste registraties worden op de achtergrond uitgevoerd en zijn bij controles met één druk op de knop inzichtelijk.

Met handscanners wordt in het magazijn elk inkomend en uitgaand product gescand. Zodra jouw medewerker een product scant, worden de serienummers en batchnummers gekoppeld aan de leverancier en aan de beoogd ontvanger.

Het resultaat is dat je elke zending hebt geregistreerd, zonder dat je extra werk verricht.

"Dankzij King Expert Center weet ik wat er is verkocht, zelfs voordat het weg is."
Afnemer van KING Business Software
Karin van Dam-Simon
Eigenaar Simon Speelgoed

Weten wat belangrijk is

Hexagon png teamwork 2

Flexibele oplossingen bij wijzigende wetgeving

Met King Software voldoe je gemakkelijk aan afspraken vanuit de brancheorganisatie, en aan landelijke of Europese regelgeving. 

En worden eisen aan de productveiligheid of traceerbaarheid strenger? Dan stellen we de software daar gewoon op in.

Traceerbaarheid gelijk goed geregeld

KING Business Software

Met een overstap op King voldoe je in één keer aan alle relevante wetgeving, en aan alle afspraken vanuit de brancheorganisatie.

King Expert Center is voor ondernemers

KING experts Nick ten Kate en Bart Jan Berghuis

Stapsgewijs van probleem naar oplossing

In een eerste telefoongesprek bespreken we de uitdagingen waar jouw bedrijf voor staat.

Tijdens dit gesprek ontdek je welke oplossingen King Expert Center biedt en krijg je een globale indicatie van de kosten.

In een tweede telefoongesprek nemen we de bedrijfsprocessen door en inventariseren we hoeveel medewerkers bij elk proces betrokken zijn.

Wij bedenken een flexibele oplossing voor jouw unieke uitdagingen en werken dit uit in King Software.

We komen bij je langs of plannen een overlegmoment via Microsoft Teams.

We vertellen welke oplossing we hebben ontworpen en tonen je hoe dat er in King Software uitziet.

We werken onze oplossing uit naar een gerichte offerte, inclusief een concrete planning. Zo weet je precies wat het kost en wanneer we opleveren.

Is de offerte akkoord? Dan begint de implementatie van onze oplossing.

De beloofde stappen worden nauwgezet uitgevoerd, waarbij we tijdens elke stap de impact op de productie zoveel mogelijk beperken.

We zorgen dat alle medewerkers op de dag van de livegang kunnen werken binnen de nieuwe systemen.

Iedereen ontvangt de juiste devices, inloggegevens en de bijbehorende werkinstructie.

Na de livegang bezoeken we de werkvloer en inventariseren we de meningen van de werknemers.

Aan de hand van feedback van de werkvloer kunnen we tips geven of wellicht nog extra stappen maken.

Een vraag over het gebruik van King Software? We zijn altijd goed bereikbaar en zitten voor je klaar.

Magazijnbeheer en orders picken

Een partnership zonder poespas​

King Expert Center is automatiseerder in Noordoost-Nederland. Wij zijn geen mannen en vrouwen in driedelig pak, maar hardwerkende ondernemers (net als jij). Nuchter, direct en efficiënt.

Wij luisteren naar onze klanten, zetten hun problemen om in oplossingen en zorgen ervoor dat iedereen in het bedrijf die oplossingen goed kan gaan gebruiken.

Kortom: geen poespas, maar direct een snelle en betrouwbare oplossing gebaseerd op een duurzame partnership.

"Vroeger waren we zó druk met administratie en de facturatie dat voor acquisitie en een goede inkoop geen tijd was. Dankzij King Expert Center hebben we weer tijd om in te kopen."

Je voldoet aan alle wetten en regels voor traceerbarheid van producten met de juiste software. Wij laten je zien hoe.

Veelgestelde vragen over traceerbaarheid van producten:

Met traceerbaarheid van King registreer je alles van je producten wat maar wettelijk verplicht kan zijn/ Bijvoorbeeld:

 

- Batchnummers

- Serienummers

- Leveranciers

- Ontvangers

Het kunnen traceren van batch- en serienummers heeft meerdere voordelen.

-  Klachten: Als je klachten krijgt over één product, kun je gemakkelijk de hele batch achterhalen en terugroepen.

- Garantie: Je kunt garantieperiodes koppelen aan een serienummer, wat bij reparaties en vervangingen een hele hoop uitzoekwerk scheelt.

- Retouren: Bij productretouren controleer je op basis van het serienummer of het geretourneerde item dezelfde is als degene die je had geleverd.

- Reparaties: Verstuur je een item naar de leverancier voor de reparatie? Aan de hand van het serienummer controleer je gemakkelijk of je hetzelfde item weer terugkrijgt.

Overstappen op King Software kan al vanaf € 160 per maand, waarbij wij gaan zorgen dat je voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. 

4.5
4.5/5

Flexibele bedrijfssoftware op maat geïmplementeerd | Lees wat onze klanten zeggen