Het leukste moment van balansen is als het werk erop zit

Voor veel bedrijven is balansen een behoorlijke operatie.

Want balansen is natuurlijk kei- en keihard werken.

Op tijd naar huis toe gaan is er op zo’n dag dus echt niet bij: de werkdag stopt pas als de inventarisatie klaar is, zelfs al duurt dit tot diep in de nacht.

Het leukste moment? Dat is het moment waarop de dag erop zit.

Uiteindelijk komt het goed (maar toch)

Eigenlijk zou je kunnen zeggen dat het een noodzakelijk kwaad is. Het hele bedrijf moet een dag of een weekend worden stilgelegd, zodat alles handmatig wordt geteld en genoteerd op lijsten.

In theorie is dit nog te doen, maar in de praktijk worden er meer fouten gemaakt dan je kunt voorkomen. Fouten ontstaan door onleesbare handschriften of doordat lijsten simpelweg zoekraken.

En met elke fout loop je het risico op een ontevreden klant of een voorraad waar je niks mee kan.

Dus dan dit ritueel meerdere malen per jaar herhalen?

Liever niet.

Je bent al blij als het die ene keer per jaar met veel hangen en wurgen toch nog goed komt.

Maar wat zou er gebeuren als je vaker inventariseerde?

Toch heeft het jaarlijkse balansen ook een heel groot voordeel: Je weet weer precies wat – en hoeveel – je op de schappen hebt liggen.

Wijkt de huidige voorraad af van wat je de komende tijd denkt te gaan verkopen? Dan kun je gelijk bijbestellen en voorkom je dat je ooit ‘nee’ moet verkopen.

Is er een manier om diezelfde inzichten te krijgen, maar dan zonder daarvoor een dag vrij te hoeven plannen om te balansen?

Die manier is er en ik laat hem je graag zien.

Maak kennis met onze handscanner

Daarom laat ik je graag onze handscanner zien. De scanner is gebaseerd op een Android-app en is een onmisbare magazijnhulp.

Het voordeel van het inventariseren met deze scanner is dat je de productstatus op elke locatie haarfijn registreert.

Tijdens het scannen zie je namelijk direct hoeveel van een product op de locatie aanwezig is. Wijkt dit af van de benodigde hoeveelheid? Dan kan dit direct door de inkoper gecorrigeerd worden. En omdat informatie via wifi van de scanner naar de database gaat, is het overtypen van werkbriefjes verleden tijd.

Het resultaat is een doorlopende controle, waarmee voorraadverschillen in de toekomst niet meer mogelijk zijn. En ook mooi meegenomen… het jaarlijkse balansmoment is straks niet meer nodig, omdat je altijd weet wat je in huis hebt.