Digitale facturatie wordt simpel met King Software
Factureren? Het hoort erbij, maar leuk is anders.
Vertrouwd door het mkb
Ondernemers in Noord-Nederland vertrouwen op de flexibele oplossingen van King Expert Center.
Minder werk en toch sneller betaald krijgen? Het kan.
King Software combineert alle processen van facturatie. Zodra de PDF wordt verstuurt, registreert onze software de status en controleert dit continu. Is er betaald? Klopt het bedrag? Is de betalingstermijn verstreken?
Triggers zoals deze zorgen dat de factuur automatisch doorgaat naar het volgende proces, zoals het inboeken van de betaling of het versturen van een betalingsherinnering.
Het resultaat: je krijgt sneller betaald én je hebt minder werk van de facturatie.
Digitale facturatie zonder inspanning
- PDF-factuur en UBL-bestand vanuit één order.
- Aangemaakte facturen komen automatisch in de boekhouding.
- Triggers voor monitoring en opvolging.
Alleen nog maar sturen op uitzonderingen
Door de facturatie slimmer in te richten, hou je opeens tijd over voor andere zaken. Elke transactie die goed verloopt wordt uitgevoerd aan de hand van door ons ingevoerde procesregels. Het resultaat: wat goed is gaat automatisch, dus je hoeft alleen nog maar te sturen op uitzonderingen.
Specialistische software werkt beter
- Sneller: Uitstaande facturen worden sneller betaald dankzij automatische betalingsherinneringen.
- Actueler: De boekhouding is actueel omdat alle inkomende en uitgaande facturen zijn verwekt.
- Nauwkeuriger: Factureren vanuit de order voorkomt invoerfouten tijdens het overnemen van gegevens.
Kortingen simpeler boeken
Nooit meer een korting missen? Aan de hand van de herkende crediteur wordt een boeking gemaakt op de juiste grootboekrekening. Daarbovenop kan ook de betalingskorting automatisch worden geboekt.
Verspil geen tijd meer aan administratieve rompslomp. Stap over op digitale facturatie met King Software en hou meer tijd over voor medewerkers en klanten.
Bespaar tijd en geld voor een vast bedrag per maand.
King Expert Center is er voor ondernemers
- Meer dan 20 jaar ervaring
- Landelijke expertise, Drentse nuchterheid
- Betrokken en bereikbaar
Stapsgewijs van probleem naar oplossing
In een eerste telefoongesprek bespreken we de uitdagingen waar jouw bedrijf voor staat.
Tijdens dit gesprek ontdek je welke oplossingen King Expert Center biedt en krijg je een globale indicatie van de kosten.
In een tweede telefoongesprek nemen we de bedrijfsprocessen door en inventariseren we hoeveel medewerkers bij elk proces betrokken zijn.
Wij bedenken een flexibele oplossing voor jouw unieke uitdagingen en werken dit uit in King Software.
We komen bij je langs of plannen een overlegmoment via Microsoft Teams.
We vertellen welke oplossing we hebben ontworpen en tonen je hoe dat er in King Software uitziet.
We werken onze oplossing uit naar een gerichte offerte, inclusief een concrete planning. Zo weet je precies wat het kost en wanneer we opleveren.
Is de offerte akkoord? Dan begint de implementatie van onze oplossing.
De beloofde stappen worden nauwgezet uitgevoerd, waarbij we tijdens elke stap de impact op de productie zoveel mogelijk beperken.
We zorgen dat alle medewerkers op de dag van de livegang kunnen werken binnen de nieuwe systemen.
Iedereen ontvangt de juiste devices, inloggegevens en de bijbehorende werkinstructie.
Na de livegang bezoeken we de werkvloer en inventariseren we de meningen van de werknemers.
Aan de hand van feedback van de werkvloer kunnen we tips geven of wellicht nog extra stappen maken.
Een vraag over het gebruik van King Software? We zijn altijd goed bereikbaar en zitten voor je klaar.
Een partnership zonder poespas
King Expert Center is automatiseerder in Noordoost-Nederland. Wij zijn geen mannen en vrouwen in driedelig pak, maar hardwerkende ondernemers (net als jij). Nuchter, direct en efficiënt.
Wij luisteren naar onze klanten, zetten hun problemen om in oplossingen en zorgen ervoor dat iedereen in het bedrijf die oplossingen goed kan gaan gebruiken.
Kortom: geen poespas, maar direct een snelle en betrouwbare oplossing gebaseerd op een duurzame partnership.
Sneller betaald krijgen, zonder extra moeite? Wij vertellen je hoe.
Veelgestelde vragen over digitale facturatie
Voor het inboeken van facturen koppelen we scan & herken-software. De software herkent de factuur aan de hand van de gegevens (zoals een KvK-nummer of een bankrekeningnummer) en maakt zelf een boekingsvoorstel.
Het boekingsvoorstel kan dan worden goedgekeurd en ingeboekt. Is het nodig om extra goedkeuring te vragen? Het boekingsvoorstel stuur je automatisch door naar de desbetreffende manager. Dit kan handmatig, maar gaat nóg soepeler door het instellen van een regel (zoals de hoogte van het bedrag of de afzender van de factuur).
Kortom, digitaal factureren bespaart veel tijd op het maken van boekingen en het controleren van de bedragen.
Verkoopfacturen in King maak je simpel en eenvoudig. Hiervoor maak je een order met daarin de geleverde producten of de diensten. Met één druk op de knop zet je die om naar een factuur, die vervolgens per mail wordt verstuurd.
Zodra de gegevens zijn ingevoerd, maakt King Software de boeking aan en wordt de factuur gearchiveerd.
Jazeker. In King Software stel je in of je een UBL-factuur verstuurt, een PDF-factuur, of beiden.
De Boer Aanhangwagens25/05/2023Al vele jaren tevreden klant bij KING Expert Center Noord! Mede door hun korte lijnen worden eventuele vraagstukken of problemen altijd snel opgelost. Blijven altijd in netjes in contact om ervoor te zorgen dat eventuele nieuwe functionaliteiten in King aansluiten bij ons bedrijf.Ria Calkhoven16/05/2023Fijn bedrijf, goede kennis van zaken, korte lijntjes en altijd behulpzaam!Mark Oude Bekke11/05/2023We zijn sinds een paar maanden overgegaan naar King Software. Door deze stap zijn we qua efficiënte enorm vooruitgegaan en hebben we alles in 1 pakket. Zodat we nu snel onze gegevens in kunnen zien en daardoor sneller kunnen werken. King bedankt voor de ondersteuning!Joury Vliek10/05/2023Kennis van zaken, oplossingsgericht en een goede service!Michel van den Hadelkamp09/05/2023Met recht een Expert Center. Weten héél veel van King en komen supersnel met oplossingen!Friesche Olie- en Verfhandel21/04/2023King Expert Center Noord, onze vaste partij als het gaat om King. We zijn al geruime tijd klant bij deze organisatie en zijn zeer tevreden over hun service en dienstverlening. Een van de zaken die ons aanspreekt bij King Expert Center Noord is hun snelle en adequate reactievermogen. Wanneer we een vraag of probleem hebben, krijgen we altijd snel en efficiënt antwoord. Daarnaast denken ze actief met ons mee en begrijpen ze de praktische problemen die we als bedrijf tegenkomen. Het is duidelijk dat King Expert Center Noord over diepgaande kennis beschikt op het gebied van King en gerelateerde zaken. Hun expertise is van onschatbare waarde voor ons bedrijf en heeft ons geholpen om onze processen te verbeteren en efficiënter te maken.Google waardering: 5.0 van 5, gebaseerd op 8 recensies
Flexibele bedrijfssoftware op maat geïmplementeerd | Lees wat onze klanten zeggen