Volgens berichtgeving van de NVWA en diverse nieuwsmedia werden in januari en februari 2026 verschillende partijen babyvoeding teruggeroepen, waaronder specifieke producten van Danone (Nutrilon), Nestlé (Little Steps, Alfamino) en Babybio. Reden: mogelijk een te hoog gehalte aan gifstof cereulide. Ouders moesten thuis de batchcode op de verpakking controleren via de fabrikant of de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).
Dit voorbeeld laat duidelijk zien waarom batchregistratie zo belangrijk is. Bij batchregistratie draait het om het kunnen terugvinden uit welke partij (of batch) een product afkomstig is en bij welke klanten die producten terecht zijn gekomen.
Wat is batchregistratie (partijregistratie)?
Batchregistratie betekent dat je een specifieke groep producten (een batch of partij) vastlegt met een uniek nummer in je ERP- of WMS-systeem. Aan zo’n partij koppel je belangrijke gegevens, zoals de productiedatum, houdbaarheidsdatum en herkomst. Op die manier kun je altijd herleiden waar een product vandaan komt en waar het naartoe is gegaan. Dat is belangrijk voor bijvoorbeeld kwaliteitscontrole en om snel en gericht te kunnen handelen bij een terugroepactie.
In de volksmond wordt dit batchregistratie genoemd. Binnen KING spreken we van partijregistratie.
De gegevens die de meeste organisaties invullen in de batchregistratie zijn:
● Batchnummer van de leverancier
● Eigen partijnummer
● Productiedatum
● Land van oorsprong
● Leverancier
● THT-datum (ten minste houdbaar tot)
● Eventueel serienummer
Op de afbeelding is een voorbeeld te zien van de velden die je invult.
Waarom dit niet alleen voor voeding geldt
Bij batchregistratie denken veel mensen direct aan de voedingssector. Logisch, want daar spelen houdbaarheidsdata en terugroepacties regelmatig een rol. Maar het belang van batchregistratie gaat veel verder dan alleen voedsel.
Ook in de medische sector is het belangrijk om te weten waar onderdelen vandaan komen en in welke producten ze zijn verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan medische hulpmiddelen of instrumenten met een uniek serienummer. Wanneer daar een probleem mee ontstaat, moet je exact kunnen achterhalen in welke machines of bij welke klanten die specifieke serie terecht is gekomen.
Hetzelfde geldt voor technische handel en productiebedrijven. Onderdelen van computers, machines of maritieme installaties worden vaak in batches ingekocht en vervolgens verwerkt in een eindproduct. Als één onderdeel moet worden teruggeroepen, wil je niet alle eindproducten blokkeren, maar alleen de exemplaren waarin die specifieke partij is verwerkt. Zonder goede registratie is dat vrijwel onmogelijk.
De sectoren waarbij batchregistratie van belang is:
Medische producten
Technische handel
Computers en elektronica
Maritieme sector
Zaden- en agrarische handel
Voedingsector
Van leverancier tot eindklant: een praktisch voorbeeld
Stel dat je onderdelen inkoopt voor laptops. De leverancier zit in Duitsland, maar de productie vindt plaats in China. Bij binnenkomst registreer je in KING het batchnummer van de leverancier, de productiedatum en eventueel het land van oorsprong. Vervolgens worden deze onderdelen verwerkt in een productieorder. De onderdelen komen terecht in specifieke laptops die later aan klanten worden verkocht. Mocht er later een probleem ontstaan met één bepaald onderdeel, kun je precies zien in welke laptops deze is gebruikt en aan welke klanten ze zijn geleverd. In plaats van een algemene melding naar al je klanten of naar heel Nederland, in het geval van de babyvoeding, kun je heel gericht de juiste mensen informeren. Dat voorkomt onnodige onrust, bespaart kosten en beperkt reputatieschade.
Extra gegevens vastleggen per branche: vrije rubrieken
Soms heb je meer nodig dan alleen een batchnummer en een datum. In sommige sectoren zijn extra kenmerken verplicht of simpelweg noodzakelijk. Een visverwerker moet bijvoorbeeld niet alleen het land van herkomst vastleggen, maar ook het specifieke vangstgebied. Bij zaden kan de kiemkracht een verplicht gegeven zijn dat moet worden meegeleverd. En een agrarisch bedrijf dat uien vervoert, wil misschien het kenteken van het transport registreren bij een specifieke partij.
In KING kun je hiervoor vrije rubrieken aanmaken. Dat betekent dat je zelf velden en titels kunt toevoegen die per batch worden vastgelegd. Zo richt je het systeem in op basis van jouw branche en jouw verplichtingen, zonder dat je vastzit aan standaard velden. Je kan zoveel velden aanmaken als je zelf wilt.
Op welk moment registreer je een batch?
Dat hangt af van hoe jouw organisatie werkt. Sommige bedrijven leggen batchgegevens al vast bij de inkoop, bijvoorbeeld zodra een bestelling bij de leverancier wordt geplaatst. Andere kiezen ervoor om dit pas te doen bij ontvangst in het magazijn, wanneer de goederen daadwerkelijk binnenkomen. Werk je met productie, dan kun je batches koppelen aan productieorders, zodat precies wordt vastgelegd welke partijen in welk eindproduct zijn verwerkt. En in sommige situaties wordt de batchregistratie pas bij verkoop of uitlevering definitief gekoppeld. Iedere organisatie heeft daarin zijn eigen werkwijze, en KING ondersteunt al deze scenario’s zodat de registratie altijd aansluit op jouw proces.
Productiemodule: onderdelen volgen binnen eindproducten
Werk je met productie? Dan wordt het nog belangrijker om goed vast te leggen welke onderdelen waar terechtkomen. In de productiemodule van KING kun je per productieorder registreren welke batches zijn gebruikt en welke onderdelen in welk eindproduct zijn verwerkt. Zo ontstaat er een volledig overzicht van de samenstelling van je producten.
Stel bijvoorbeeld dat je een medische machine produceert die uit twaalf verschillende onderdelen bestaat. Wanneer later blijkt dat één specifiek onderdeel moet worden teruggeroepen, wil je precies kunnen zien in welke machines deze partij is verwerkt. Vervolgens kun je direct achterhalen bij welke klanten die machines staan. In plaats van alle producten te blokkeren of een brede terugroepactie te starten, kun je heel gericht handelen. Juist in medische en technische sectoren, waar veiligheid en regelgeving een grote rol spelen, is die nauwkeurigheid cruciaal.
Scannen in het magazijn
Batch- en serienummerregistratie hoeft geen handmatig werk te zijn. KING kan worden gekoppeld aan WMS-scanners in het magazijn, waardoor veel registratie automatisch verloopt.
Wat betekent dat in de praktijk? Wanneer een medewerker een product scant, wordt automatisch het juiste batchnummer gekoppeld aan de order. Heeft het product een uniek serienummer, dan wordt dat direct vastgelegd. Ook aanvullende gegevens, zoals een THT-datum of productiedatum, kunnen meteen worden herkend en verwerkt, bijvoorbeeld via een GS1-code. Doordat gegevens niet meer handmatig hoeven te worden ingevoerd:
Verklein je de kans op typefouten en dubbele registraties.
Wordt het proces sneller, nauwkeuriger en betrouwbaarder.
En juist bij traceerbaarheid is dat essentieel.
GS1-codes: meerdere gegevens in één scan
Zeker in de medische sector zien we steeds vaker het gebruik van GS1-codes. Maar wat is dat precies? Een GS1-code is een uitgebreide barcode (of QR-code) waarin meerdere gegevens tegelijk zijn verwerkt. Denk aan:
De EAN-productcode
Het batchnummer
De productiedatum
De THT-datum
Een uniek serienummer.
Op de afbeelding zie je een voorbeeld van een GS1-code.
In plaats van al deze gegevens afzonderlijk te moeten scannen of handmatig in te voeren, kunnen ze met één enkele scan worden uitgelezen. Dat maakt het proces niet alleen sneller, maar ook een stuk betrouwbaarder.
Veel systemen herkennen een barcode uitsluitend als productnummer. Alles wat daarachter zit, blijft onbenut. KING kan juist ook de extra waarden in een GS1-code automatisch uitlezen en verwerken. Dat betekent dat batchnummers, serienummers en datums direct correct worden geregistreerd, zonder extra handelingen.
In de praktijk zien we dit vooral bij medische hulpmiddelen, zoals rollators en instrumenten, maar ook bij technische onderdelen en elektronica. Fabrikanten, vaak internationaal, leveren deze producten steeds vaker standaard met zulke uitgebreide codes aan. En hoewel het nu vooral in gereguleerde sectoren wordt toegepast, zou deze manier van registreren net zo goed nuttig kunnen zijn voor alledaagse producten. Ook bij een simpel pak hagelslag kan het waardevol zijn om met één scan precies te weten uit welke partij het komt.
Niet alleen verplicht, maar ook slim
In de voedings- en medische sector is batchregistratie vaak wettelijk verplicht. Je moet kunnen aantonen waar producten vandaan komen en waar ze naartoe zijn gegaan. Maar ook in branches waar die verplichting minder streng is, kan het je als organisatie veel opleveren.
Stel dat je via Bol.com laptops verkoopt en er blijkt een defecte batch accu’s in omloop te zijn. Zonder goede batchregistratie weet je niet precies welke laptops deze accu bevatten. Het gevolg? Een algemene melding naar al je klanten, een grootschalige terugroepactie en mogelijk media-aandacht zoals het voorbeeld van de babyvoeding.
Met batchregistratie werkt het anders. Je kunt exact zien in welke laptops de betreffende batch accu’s zijn verwerkt en welke klanten die producten hebben ontvangen. In plaats van een brede oproep kun je gericht de juiste klanten informeren. De terugroepactie blijft beperkt, de kosten blijven beheersbaar en je reputatie loopt minder schade op. Dat is het verschil tussen reactief handelen en gecontroleerd ingrijpen.
Wat maakt KING hierin sterk?
Partijregistratie (batchregistratie) is binnen KING geen losse uitbreiding, maar een standaard onderdeel van het systeem. Dat betekent dat je direct kunt werken met batchnummers zonder ingewikkelde maatwerkoplossingen. Bovendien kun je partijregistratie combineren met productieorders, waardoor je exact vastlegt welke batches in welke eindproducten zijn verwerkt.
Daarnaast biedt KING de mogelijkheid om onbeperkt extra velden toe te voegen via vrije rubrieken. Zo kun je branchespecifieke gegevens, zoals kiemkracht, vangstgebied of certificeringsinformatie, eenvoudig per batch registreren. Ook is er een koppeling mogelijk met magazijnscanners, zodat batch- en serienummers automatisch worden vastgelegd tijdens het scannen. In combinatie met ondersteuning van GS1-codes kunnen meerdere gegevens zelfs in één keer worden uitgelezen en verwerkt.
Of je nu werkt met batches, unieke serienummers of een combinatie van beide: KING ondersteunt het volledig. We horen regelmatig dat veel systemen dit in de basis niet goed faciliteren, zeker niet wanneer productie, scanning en uitgebreide traceerbaarheid samenkomen. Juist die combinatie maakt het verschil in de praktijk.
Samenvattend, wat maakt KING hierin sterk?
Standaard partijregistratie in het systeem
Combinatie met productieorders
Onbeperkt extra velden (vrije rubrieken)
Koppeling met scanners
Ondersteuning van GS1-codes
Zowel batch- als serienummerregistratie
Wanneer is dit interessant voor jouw organisatie?
Batchregistratie, of partijregistratie, is interessant voor organisaties die grip willen houden op hun goederenstroom en verantwoordelijkheid serieus nemen. Werk je in de voedingssector, de medische branche of in de technische handel, dan is traceerbaarheid vaak al een belangrijk onderdeel van je dagelijkse praktijk. Zeker wanneer je producten doorverkoopt of verwerkt in een productieproces, wil je precies weten welke onderdelen waar terechtkomen.
In sommige gevallen is het zelfs wettelijk verplicht om te kunnen aantonen waar producten vandaan komen en hoe ze zijn verwerkt. Maar ook als die verplichting minder strikt is, kan partijregistratie veel rust en zekerheid bieden.
Daarnaast wordt het steeds relevanter naarmate je organisatie groeit. Hoe groter je volumes, hoe complexer je processen en hoe belangrijker het wordt om overzicht te houden. Batchregistratie zorgt ervoor dat je niet afhankelijk bent van losse lijsten of handmatige controles, maar altijd beschikt over betrouwbare informatie.
Grip op je goederen, ook achteraf
Of het nu gaat om babyvoeding, medische instrumenten of technische onderdelen: je wilt altijd kunnen aantonen wat er met je producten is gebeurd. Waar kwamen ze vandaan? Hoe zijn ze verwerkt? En bij welke klant zijn ze uiteindelijk terechtgekomen? Juist op het moment dat er vragen ontstaan, van een klant, leverancier of toezichthouder, wil je niet hoeven zoeken in losse lijsten of oude e-mails, maar direct duidelijkheid hebben.
Met partijregistratie in KING leg je de volledige route vast: van wie het product afkomstig is, wat ermee is gebeurd binnen jouw organisatie en waar het uiteindelijk is geleverd. Die keten van informatie zorgt voor rust, overzicht en controle, ook achteraf.
Benieuwd hoe dit er in jouw situatie uitziet? We laten je graag zien hoe KING partijregistratie kan inrichten op een manier die past bij jouw branche en processen.