Een voorraadtekort is een keuze

Een voorraadtekort is een keuze

‘Nee’ verkopen wil niemand. Is het wel eens gebeurd dat je een klant moest laten bellen, omdat het bestelde product niet op voorraad was? Als je deze vraag met ‘ja’ kunt beantwoorden, kan het zijn dat je helemaal niet handig bezig bent.

Herkenbaar? Aan het einde van de dag wordt er een rondje door het magazijn gedaan. De inkoper checkt alle voorraden en kijkt of er van elk item nog wel genoeg op voorraad is. Waar de voorraden op dreigen te raken, wordt een notitie gemaakt zodat er later kan worden bijbesteld.

Negen van de tien keer gaat dit wel goed. Door de jaren heen heeft de inkoper een goed gevoel ontwikkeld voor hoeveel stuks er minstens op voorraad moeten zijn (om aan de minimale vraag te voldoen). En de inkoper kent de levertijden, dus kan vanuit het magazijn een goede inschatting maken van wat er straks op het kantoor moet worden besteld.

Maar het blijft een inschatting gebaseerd op fingerspitzengefühl.

Want wat doe je als de inkoper een keer zijn dag niet heeft? En een voorraad verkeerd inschat? Of als een leverancier opeens een langere levertijd is gaan hanteren? Dan hang je. Het gevolg is dan dat een product niet op tijd wordt geleverd en dus niet op tijd op voorraad is.

Kies beter, kies King

Voorraadtekorten ontstaan nooit zomaar, maar zijn het gevolg van een keuze om op een bepaalde manier te werken. Blijft een groot deel mensenwerk? Dan hou je ook altijd menselijke fouten.

De oplossing is om beter te kiezen. Sterker nog: om het kiezen over te laten aan een koning: King Software. King Software kent namelijk de voorwaarden voor een soepele bedrijfsvoering en zorgt dat je nooit meer een voorraadtekort hebt.

En dit is hoe het werkt

In King Software voer je namelijk een aantal waarden in, voordat je ermee aan de slag gaat. Zo geef je bijvoorbeeld per product aan:

  • De vereiste minimale voorraad
  • De vereiste maximale voorraad
  • De leveranciers
  • De levertijd per leverancier

 

Vervolgens gaan de mensen in het magazijn aan de slag met handscanners, waarmee nauwkeurig wordt geregistreerd welk product het magazijn verlaat.

Dreigt een voorraad onder de minimale voorraad te komen? Dan geeft King automatisch een besteladvies aan de inkoper. Dat besteladvies komt altijd ruim van tevoren, gebaseerd op de levertijd van de voordeligste leverancier.

Nooit meer ‘nee’ verkopen? Neem contact op voor een demo en we laten je zien hoe slim King werkt.