Ik moet aan de slag met de productveiligheid en traceerbaarheid… HELP!

Ik moet aan de slag met de productveiligheid en traceerbaarheid… HELP!

Je denkt dat je alles goed op orde hebt. Je houdt bij alles rekening met regelgeving. Je houdt je netjes aan de Arbowet, je hebt de werkvloer al jaren rookvrij en helpt sinds dit jaar jouw medewerkers om hun werk op anderhalve meter afstand van elkaar kunnen doen.

En dan… Bam! Op jouw bureau ploft een brief van een willekeurige organisatie. Voortaan moet je van elk product bijhouden waar het vandaan komt en aan wie het is geleverd!

Kortom: je moet aan de slag met de productveiligheid en de traceerbaarheid.

 

Een extra medewerker aannemen dan maar?

En dat is een uitdaging. Per maand verlaten honderden producten het magazijn. Hoe ga je dat nou bijhouden?

In theorie zou het nog wel mogelijk zijn om te voldoen aan de nieuwe verplichting. Immers, alle producten staan al in Excelsheets. Je zou een extra kolom kunnen toevoegen.

Maar eigenlijk valt die optie af zodra je ontdekt hoeveel mankracht dit kost.

Het registreren van de afkomst en bestemming van elke serie/batch zou namelijk neerkomen op het aannemen van een extra medewerker. En in een tijd waarin marges onder druk staan, is die extra overhead wel het laatste waar je op zit te wachten.

 

De koning vertelt je wat je moet weten

Herkenbaar? Dan is het tijd om de hulp in te roepen van een koning, ééntje die van elk product feilloos elke herkomst registreert en bijhoudt wat naar wie verzonden is.

Die koning heet King Software en voorkomt nog meer personeelskosten.

Met handscanners wordt in het magazijn elk inkomend en uitgaand product gescand. Zodra jouw medewerker een product piept, worden de serienummers en batchnummers gekoppeld aan de leverancier én aan de beoogd ontvanger.

Het resultaat is dat je elke zending hebt geregistreerd, zonder dat je er extra werk aan hebt. Van elke partij kun je nu elk onderdeel volgen. Het resultaat: maximaal inzicht.

 

En het registreren van serienummers en batches heeft nog meer voordelen

Is dat fijn? Dat is het zeker. En dit is nog niet eens het enige voordeel. Wat dacht je van deze voordelen?

  • Klachten: Als je klachten krijgt over één product, kun je gemakkelijk de hele batch achterhalen en terugroepen.
  • Garantie: Je kunt garantieperiodes koppelen aan een serienummer, wat bij reparaties en vervangingen een hele hoop uitzoekwerk scheelt.
  • Retouren: Bij productretouren controleer je op basis van het serienummer of het geretourneerde item dezelfde is als degene die je had geleverd.
  • Reparaties: Verstuur je een item naar de leverancier voor de reparatie? Aan de hand van het serienummer controleer je gemakkelijk of je hetzelfde item weer terugkrijgt.

Een King-systeem heb je al vanaf € 160 per maand. Een koopje, zeker als je het vergelijkt met de kosten van een nieuwe medewerker.

Nieuwsgierig naar wat King jou nog meer te bieden heeft? Neem dan contact op voor een demo en een offerte.